Unikalne teksty i oryginalne artykuły promujące

Zanim pojedziesz na urlop

Posted by admin under czas wolny, rekreacja, wypoczynek

Zaległości w pracy, nieskończone projekty, pakowanie bagaży, nerwowa lektura prognozy pogody to tylko niektóre z sytuacji stresowych, które mogą się przydarzyć nam tuż przed urlopem.  A przecież zaplanowanie urlopu to nie tylko ustalenie dat… to nie tylko podanie kartki z urlopem do kadr… to przecież przede wszystkim zorganizowanie przyjaznego środowiska pracy i zamknięcie wszystkich spraw tak, by myśl o pracy nie towarzyszyła nam w każdym dniu wypoczynku.

Poniżej przedstawiamy 5 prostych recept dla tych, którzy planują swoje urlopy, po to aby zapewnić w czasie wolnym beztroskę i należyty odpoczynek.

1. Planujesz swoje wakacje, zaplanuj teraz swój biznes do czasu urlopu.

Wakacje planowane są często wiele miesięcy wcześniej i w polskich warunkach jest to szczególnie prawdziwe twiedzenie w odniesieniu do naszych letnich wakacji. W rzeczywistości zatem mamy mnóstwo czasu, aby zminimalizować wpływ obowiązków zawodowych na naszą działalność:

• jesteśmy w stanie ułożyć sobie plan działania na najbliższy czas,
• możemy przewidzieć zdarzenia biznesowe, które pojawiają się regularnie (np.sprawy księgowości, zamawianie, fakturowanie, marketing i tak dalej),
• możemy wreszcie sporządzić listę działań, które będą niezbędne przed urlopem wyraźnie wskazując, kiedy działanie jest konieczne i kto jest za to odpowiedzialny.

Często najprostsze rozwiązania są najbardziej optymalne,  a jednak najrzadziej z nich korzystamy. A gopsodarowanie swoim czasem często dla nas jest sztuką nie do przejścia.

2. Zakończenie niedokończonych spraw czy biznesu.

Warto postarać się, by w swoich biznesplanach lub podjętych zobowiązaniach wobec pracodawcy uwzględnić czas zwłoki pomiędzy planowanym zakończeniem procedur a czasem wyjazdu na wakacje.
Wymaga to także pewnej hierarchizacji: ważniejsze rzeczy ustaw na początku listy, nie tracisz wtedy energii i czasu na drobnostki, które z natury rzeczy zabierają zbyt wiele cennego czasu.

3. Przygotuj swoje biuro na to, że będziesz na urlopie.

W miarę zbliżania się terminu wakacji zwróć uwagę na to, jak toczyć się będą sprawy podczas Twojej nieobecności (np.: odbieranie telefonu i faksu, obsługa poczty email). Być może warto rozważyć celowość zlecenia pewnych prac komuś innemu albo zwrócić się do podmiotu zewnętrznego zarządzania projektami.

4. Kontrola bezpieczeństwa

Zrób wszystko by bezpiecznie chronić dane, które przygotowałeś. Czy na przykład wykonujesz kopię zapasową zasobów swojego komputera?  Poświęć czas na spokojną analizę problemów, które mogą nastąpić w czasie Twojego urlopu – zminimalizujesz liczbę telefonów  w czasie swoich wakacji.

5. Zaplanuj powrót.

Ostatnia część przygotowań do wakacji to odpowiednie zaplanowanie powrotu z nich. Zatem wyczyść i uporządkuj swoje biurko przed wyjazdem, posegreguj dokumenty, posprzątaj kosz na śmieci , itp. Jednym słowem zrób wszystko, by po Twoim powrocie po wakacjach wszystko było w jak najlepszym porządku.

Udanych wakacji;)